提档函是向学校申请转学或升学的一种函件。以下是提档函的写作步骤和范例：

第一步：写明申请人姓名、学籍号码和学校名称。

第二步：说明申请转/升学的原因（如家庭搬迁、学科成绩进步等），并写明现有的学校和要申请的学校。

第三步：说明个人情况，比如自己的学生干部经历、获奖情况、特长等。

第四步：提供相关材料证明自己的实力，并感谢学校的关注和支持。

第五步：请求学校为自己的提档申请提供帮助和支持。

提档函范例：

尊敬的xx学校xx老师：

您好！我是xx中学高三（1）班的xx，我的学籍号码是xxxxx。首先，我非常感谢xx学校这些年来给予我的关注和培养。

本人最近因家庭迁居的原因，需要转到贵校继续我的学业。无论是我个人的实力还是家庭的事实，都让我不得不做出这一决定。同时，我一直对贵校和贵校的办学理念非常认同，也希望能在这样的学校继续成长。

我作为学生干部，曾担任班委和社团干部，有较为丰富的管理经验；同时我在学科成绩方面一直稳步提升，并取得了省级一等奖的好成绩。除此之外，我个人还擅长写作，参加过省市级文竞和被评为学校写作能手，撰写了一定的校内刊物和网站文章。这些经验和成绩都是我申请升学时的主要优势和依据。

在这里，我非常诚恳地向xx学校提出了我的申请，并表示愿意提供必要的材料和证据进行审核。同时，我也恳请您在我申请期间能够给我提供帮助和支持。

最后，我再次感谢我国家庭和xx学校多年来的栽培和教导，也感谢贵校老师的耐心阅读。祝愿您一切顺利！

此致

敬礼

申请人：xxxx

联系方式：xxxxxxxxxx

日期：xxxx年xx月xx日。