机要转递档案需要的时间没有一个具体的时间，机要转递同城一般需要3个工作日，省内跨市一般需要7-10个工作日，跨省通常需要15-20个工作日 才能到对方机要局，档案具体到档还需看接收方什么时候去机要局取回审核入库。

机要转递虽然慢了一些，但是机要邮寄相较于EMS更安全，机要采用的是专人押送，不会丢失。EMS虽然快，容易被当成普通快递随意放在快递寄存点或保安室，最终导致档案丢失。