汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。将需要进行汇总的付款凭证，按照其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计填入汇总付款凭证。

由于汇总付款凭证是按照付款凭证的贷方科目设置的，因此，为了便于汇总付款凭证的编制，付款凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。