出差报销单需要填写记账凭证的时候，根据报销单上的具体项目来做对应的分录，比如报销单上有出差的时候支付的餐费、交通费、业务招待费等项目时，做如下分录，

借：管理费用—差旅费—交通费，

管理费用—差旅费—餐费，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：其他应付款等。