在使用excel的时候，为了使操作更便捷，节约时间，我们就要使用分类汇总来简化操作的步骤，下面是具体的操作步骤。

第一步：首先我们要点击屏幕打开excel，打开一个需要操作的表格。

第二步：接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。

第三步：然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。

第四步：在打开的菜单中选择自己想要进行的设置，最后点击确定就完成了。