在公文写作中，最下面要写上XX单位，XX年XX月XX日印的字样，传统方法是用画笔工具的横线画上，在这里通过简单的word设置即可实现。

打开word，选择表格-插入-表格，设置列数为1，行数为2。

选中表格，右键表格属性，选择表格选项，对齐选择居中。

单击“边框和底纹”按钮，在预览窗口中，将每个横线选中，竖线取消。设置第一行和最后一行的宽度为11/2磅，中间线为1/2磅数。

进入表格属性，点击“列”选项卡，设置制定宽度为15.6厘米。