在Excel中，可以使用COUNTIF函数来统计数据的个数。具体操作步骤如下：1、打开Excel，并选择要统计的数据范围，以统计小明出现的次数为例。2、在相应的单元格（如E2）输入函数：=COUNTIF(A2:A10,"小明")。3、按下“enter”键进行计算。4、注意在引号中输入要统计的数据，并确保引号为半角状态。