纸质的文档可以通过扫描仪扫描到电脑上，成为电子档文件。也可以运用手机上带有扫描功能的软件，将扫描件转为电子文件。电子版扫描件是通过设备将纸质文件扫描得到的电子版文件。电子版文件可以在pc或手持设备上观看，也可以通过网络传送。