首先写导语，把要反应的情况简单说一下，下来把问题详细描述，把要反映的情况重点放在前面，可以分成几个部分一一对应详细描述，特别重要的要注重细节问题，使你反映情况让上级领导知道你说的重点，让领导看见要解决问题的重要性，关键是领导重视程度，下来问题就好解决了。

最好的形式，也是正规形式是以书面方面，将情况详细例举、前因后果等等，然后向所在单位职能部门、分管领导、企业领导反映，这就是目前企业要求的正规渠道反映 其他方式，包括直接到领导办公室跟领导当面汇报和反映，或者通过企业的厂务公开、廉政建设邮箱、信箱 非正常渠道包括：在企业网站职工论坛、在企业员工中传布等等 涉及企业重要领导的问题，可以企业主管部门越级反映。

尊敬的领导：

我叫xxx在xxxxx单位工作，负责xxx单位的算工作，反应一下本单位存在的情况，因本单位人员匮乏，人员老龄化，开展业务方面一直缓慢。现在，是与时俱进的时代，是信息化时代，网络时代，为了更好的服务群众，希望领导重视偏远的单位，因我们的办公配置和技术人员的缺乏，导致工作开展不起来的主要原因。

盼复

xxxxxx单位

年月日。