给上级写的情况说明样本：首先

要有称呼，xx上级部门领导，您好！，第二，陈述事情现状，就是要说明情况的问题的原因，发展，现在的状态。第三写清楚这件事或者事物会带来的影响以及解决的方案；参与的人员，需要的资金等等可能发生的因素。最后写明需要得到的协助、支持。