说明函的格式：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。

正文

个人情况说明

XXX:

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX。