邮发代号在报刊的版权页、封面、封底、报头等处都有标注。

在中国邮政系统内部，邮发代号的标准名称是报刊代号。邮发代号由两部分组成，前一部分为省份代码，由1至2位数字组成；后一部分为分配的序号，由1至3位数字组成。例如：2-41，其中省份代码单数表示报纸，双数表示杂志。