发函格式的抬头，写发给函件的对方，正文就写需要发函告知或联系的事项，落款为发函单位或个人，如某某单位的发函，某某中学，贵学校某年级某班的学雷锋小组，自去年年初以来，坚持到我社区开展为民服务活动，每周打扫楼道卫生，深受居民好评，特此发函告知，望学校给予表扬。

某某小区管委会，某月某日。