首先明确务虚会的主题。要了解掌握召开务虚会研讨的主题、目的和要求以及主办方会议安排。

其次明确个人参会角色。务虚会参会范围较务实会范围广，目的是广开言路、集思广议，要结合个人工作实际准备好发言材料。

最后明确研讨发言思路。写务虚会材料要认真学习上级领导讲话精神，搜集社会有关方面的观点和建议，与同行或者相关部门小范围交流思想形成共识，在此基础上，写出有依据有特点有共鸣有价值的材料。