一、标题：情况说明一般都由自己本人，或者所代表的机构书写，所以一般都是某某情况说明，或者是某某公司情况说明。

二、排头：尊敬的某某：（注意顶格书写）

三、正文：因为是情况说明，多用于比较严肃的场合，所以就不需要吃过多的修辞，直入主题就好了。详细介绍相关真实情况。（注意字数不宜过多，首行缩进2字符）

四、特此说明：在最后一段开头写好就行了。

五、署名及日期：在文段最后写好这些信息，注意文字右对齐。