告知函是一种函件，一种公文格式。

告知函一般用于一个单位向另一个单位发函，将要让另一方需知道的事情用书面形式通知对方的做法。

告知函的主要内容一般有收函单位、告知的事项内容，须说明的问题，发函的原因和目的，发函的单位及发函的时间等，同时要加盖单位公章。