老师澄清档案需要到教育部门备案，然后去按照履行程序查询每个人的档案信息，因为这些都属于私人的材料，并不是属于个人掌握所有，所以你需要按照相关的程序去不断的调查，而且最终确定好程序的唯一的要求就是你在使用的时候需要提前和相关部门确定好程序。