它的格式是这样子的:首先是标题，标题名称为归档文件目录，这六个字大一点，下面一行写全宗号是……。年度……，保管期限，盒号。

要下面是表格，分七列十一行，第一行分别是序号，文号，责任者，题名，日期，页数，备注。

尔后把卷内文件按这个要求依次填好放在案卷最前面。