使用水晶报表需要先下载并安装相关的软件，然后根据自己的需求选择合适的报表模板或创建新的报表。

接下来，可以通过导入数据、编辑报表、设置样式、添加计算公式等操作，将需要呈现的数据填入报表中。

水晶报表提供了丰富的功能和工具，使用户可以对报表进行个性化定制，如设置筛选条件、加入图表、导出为各种格式等。最后，用户可以保存和分享报表，也可以通过预览功能查看报表效果。水晶报表的使用需要一定的学习和实践，但一旦熟悉了相关操作，可以帮助用户更方便、高效地处理和展示数据。